1. Welke categorieën gegevens verwerken wij?
We verzamelen en verwerken de volgende categorieën gegevens:
Gegevenscategorieën | Voorbeeldgegevens |
---|---|
Burgerlijke staat en contactgegevens | Naam, voornaam, geboortedatum en -plaats, persoonlijke post- en e-mailadressen, persoonlijk telefoonnummer, officieel identiteitsdocument |
Professionele gegevens | Naam werkgever, functietitel, team, werklocatie, werk post- en e-mailadressen, werktelefoonnummer, werkagenda, werkfoto, analytische gegevens met betrekking tot gebruikers (inclusief het aantal dagen dat de gebruiker heeft doorgebracht in een gereserveerde werkruimte via Worklib) |
Ruimtereservering | Reserveringsgeschiedenis, credits van de werkgever voor werkruimtereserveringen, bankgegevens (inclusief betaalkaart), facturen, voorkeuren voor werkruimtes en vervoerswijzen, analytische gegevens met betrekking tot reserveringen |
Interacties met Worklib | Geschiedenis van gesprekken, verzoeken en communicatie met Worklib |
Interacties tussen gebruikers | Geschiedenis van delen tussen gebruikers (inclusief het delen van agenda's en aanwezigheid op werkplekken) |
Geolocatiegegevens | Geolocatie van de gebruiker en geraadpleegde werkruimtes |
Digitale tools | Informatie over uw computer, smartphone of ander digitaal apparaat, inclusief IP-adres, frequentie van gebruik van de Worklib/td> applicatie |
Over het algemeen verwerken we geen gegevens die behoren tot zogenaamde "bijzondere" categorieën van persoonsgegevens, dat wil zeggen gegevens waaruit ras- of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen of lidmaatschap van een vakbond blijken, genetische of biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een persoon, of gegevens betreffende gezondheid, seksueel leven of seksuele gerichtheid. Indien we dergelijke gegevens verkrijgen, verwerken we deze alleen indien de toepasselijke wetgeving en een wettelijke basis dit toestaan. Zo kunnen we dergelijke gevoelige gegevens verwerken wanneer u hiervoor expliciete toestemming heeft gegeven, wanneer dit noodzakelijk is voor de uitoefening van een recht in rechte of wanneer u deze gegevens kennelijk openbaar heeft gemaakt.
2. Hoe verzamelen we uw persoonsgegevens?
We verkrijgen uw persoonsgegevens rechtstreeks van u wanneer u een account aanmaakt om de Worklib-toepassing te gebruiken of wanneer u met ons communiceert. We kunnen uw gegevens ook indirect verzamelen via derden, waaronder uw werkgever wanneer deze een account voor u aanvraagt.
Als u ervoor kiest om uw persoonsgegevens niet te verstrekken, kan dit ertoe leiden dat we uw accountaanvraag niet kunnen verwerken of bepaalde van onze diensten niet aan u kunnen leveren, met name de reservering van werkruimtes.
3. Voor welke doeleinden verwerken we uw gegevens?
We verwerken uw persoonsgegevens voor de onderstaande doeleinden.
Dienstverlening | Analyse van het gebruik van onze diensten door gebruikers en bedrijven Aanpassing en verbetering van ons platform en onze diensten |
---|---|
Analyse en verbetering van onze diensten | Analyse van het gebruik van onze diensten door gebruikers en bedrijven Aanpassing en verbetering van ons platform en onze diensten |
Bescherming van onze toepassing en systemen | Beveiliging van onze toepassing en computersystemen tegen pogingen tot fraude, aanvallen, misbruik, beveiligingsincidenten |
Marketing en advertenties | Verzenden van promotionele en marketingberichten naar gebruikers |
Wettelijke en regelgevende verplichtingen | Voldoen aan onze wettelijke en regelgevende verplichtingen |
4. Wat zijn de wettelijke grondslagen voor de verwerking van uw gegevens?
We verwerken uw persoonsgegevens op basis van de onderstaande wettelijke grondslagen. In sommige gevallen kunnen meerdere wettelijke grondslagen van toepassing zijn op dezelfde verwerking.
Wettelijke grondslag | Beschrijving |
---|---|
Uitvoering of onderhandeling van een overeenkomst | De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst tussen ons of voor de ondertekening daarvan in verband met het gebruik van de Worklib-toepassing |
Onze legitieme belangen | De verwerking is noodzakelijk voor de legitieme belangen van Worklib, tenzij uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden prevaleren. Onze legitieme belangen omvatten onder meer: |
Bescherming van onze toepassing en systemen | Beveiliging van onze toepassing en computersystemen tegen pogingen tot fraude, aanvallen, misbruik, beveiligingsincidenten Het leveren, verbeteren en ontwikkelen van onze diensten aan gebruikers en bedrijven Onze interne organisatie en het beheer van onze bestanden en registers Voldoen aan onze wettelijke en regelgevende verplichtingen Onze verdediging in geval van geschillen |
Wettelijke verplichtingen | De verwerking is noodzakelijk voor het nakomen van een wettelijke verplichting waaraan wij onderworpen zijn |
Toestemming | In bepaalde specifieke gevallen zullen we uw toestemming vragen voor de verwerking van uw gegevens. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken, op voorwaarde dat een dergelijke intrekking de verwerking op basis van uw eerder gegeven toestemming niet ongeldig maakt. In dat geval kunnen we uw gegevens blijven verwerken als een andere wettelijke grondslag van toepassing is |
5. Met wie worden uw gegevens gedeeld?
We kunnen uw persoonlijke gegevens delen met de volgende categorieën derden.
Categorieën derden | Voorbeelden van derden en doeleinden |
---|---|
Gelieerde ondernemingen van Worklib | Elke gelieerde onderneming van Worklib om de diensten die wij aan gebruikers aanbieden aan te vullen |
Werkplekbeheerders | Eigenaren of beheerders van werkruimtes, om reserveringen door gebruikers mogelijk te maken |
Werkgevers | Werkgevers van werknemers die de Worklib-diensten gebruiken om de werkorganisatie van deze werknemers te kennen |
Dienstverleners | Verzekeringsmaatschappijen, banken, advocaten, accountants, notarissen, IT-dienstverleners voor intern beheer van Worklib |
Partijen in verband met een verkoop, overname, fusie of reorganisatie | Elke onderneming in het geval dat het gehele of een deel van de activiteiten van Worklib wordt overgedragen of in het geval van een reorganisatie van de activiteiten van Worklib of in het geval van overname door Worklib van een onderneming of bedrijfstak |
6. Hoe gaan we om met internationale gegevensoverdrachten?
Indien we uw persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (Europese Unie, IJsland, Liechtenstein en Noorwegen) overdragen, zorgen we ervoor dat passende waarborgen worden geboden om een passend niveau van gegevensbescherming te waarborgen. Deze waarborgen omvatten met name de sluiting van door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen en, in bepaalde gevallen, het gebruik van aanvullende waarborgen om een gegevensbescherming te waarborgen die voldoet aan de vereisten van de AVG.
We staan tot uw beschikking om vragen te beantwoorden over de overdracht van uw gegevens en de getroffen waarborgen en om een kopie van de modelcontractbepalingen te verkrijgen (zie paragraaf 9 "Hoe kunt u contact met ons opnemen?").
7. Hoe lang bewaren we uw gegevens?
We bewaren uw persoonsgegevens voor een beperkte periode die niet langer is dan nodig is voor de doeleinden uiteengezet in paragraaf 3 hierboven. Over het algemeen bewaren we uw persoonsgegevens zolang u een Worklib-gebruikersaccount heeft en vijf jaar daarna, tenzij de wetgeving vereist dat we uw persoonsgegevens langer bewaren of tenzij we uw gegevens moeten bewaren in het kader van lopende of mogelijke gerechtelijke procedures.
Gedurende de gehele bewaarperiode van uw gegevens nemen we technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om gegevensinbreuken te voorkomen, zoals onbedoelde of onrechtmatige wijziging of vernietiging van gegevens of ongeoorloofde toegang tot dergelijke gegevens.
8. Wat zijn uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens?
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens, die u rechtstreeks bij ons kunt uitoefenen (zie paragraaf 9 "Hoe kunt u contact met ons opnemen?").
Rechten | Beschrijvingen |
---|---|
Toegang | U heeft het recht om te vragen of er gegevens over u worden verwerkt en om toegang tot deze gegevens te vragen |
Rectificatie | U heeft het recht om ons te verzoeken om de gegevens die op u betrekking hebben, te corrigeren of aan te vullen, binnen de kortst mogelijke termijn |
Verwijdering ("recht om vergeten te worden") | In bepaalde omstandigheden heeft u het recht om ons te verzoeken gegevens over u te wissen, met name wanneer de gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld |
Beperking van de verwerking | In bepaalde omstandigheden heeft u het recht om ons te verzoeken de verwerking van uw gegevens te beperken, met name wanneer wij een ander verzoek van u onderzoeken (bijvoorbeeld een verzoek tot rectificatie) |
Overdraagbaarheid | In bepaalde omstandigheden heeft u het recht om uw gegevens te ontvangen en te verzoeken dat wij uw gegevens overdragen aan een andere entiteit |
Bezwaar | In bepaalde omstandigheden heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens, bijvoorbeeld wanneer de verwerking is gebaseerd op onze legitieme belangen waar u zich om redenen die verband houden met uw specifieke situatie tegen verzet |
Klacht | U heeft het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, zoals de CNIL, als u van mening bent dat uw rechten niet worden gerespecteerd of dat Worklib niet handelt in overeenstemming met de geldende regelgeving |
9. Hoe kunt u contact met ons opnemen?
Als u vragen heeft over de bescherming van uw persoonsgegevens of over uw rechten, met name als u deze wilt uitoefenen bij ons, nodigen wij u uit om contact met ons op te nemen op het onderstaande adres of per e-mail (privacy@worklib.io)
Worklib
66 rue des Archives, 75003 PARIS, FRANCE